プライバシーポリシー

株式会社未来設計は プライバシーマーク取得企業です

プライバシーマーク

プライバシーマークとは、個人情報の取り扱いを適切に行っている事業者であることを示すマークです。一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)が、日本工業規格「個人情報の保護に関するコンプライアンス・プログラムの要求事項」(JISQ15001)に適合した個人情報保護体制を整備し、個人情報保護の水準を十分に満たしていると認定した事業者のみが、プライバシーマークの使用を認められます。

初回認定年月日:2009年10月14日
株式会社未来設計
認定番号第14400018(04)号

個人情報保護方針

株式会社未来設計(以下「当社」と言います。)は、生涯を通じて生きがいを持ち、安心して暮らせる生活環境を提供するにあたり、個人情報を適切に保護することは重大な社会的責任と認識しております。そのため、当社は以下に示す方針を実行・維持するため、個人情報保護マネジメントシステムを構築し、運用するとともに、その継続的改善に全社を挙げて取り組むことを宣言します。

  • 1. 当社は、当社が取り扱う個人情報について管理上必要な範囲に限定した適切な個人情報の取得、利用および提供を行 います。また、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱い(目的外利用)を行わず、それ を実現するための措置を講じます。
  • 2. 当社は、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守いたします。
  • 3. 当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、または毀損の防止および是正に努めます。
  • 4. 当社は、個人情報に関する苦情および相談に、適切かつ迅速に対応いたします。
  • 5. 当社は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善いたします。

制定年月日:2008年10月1日
株式会社未来設計
代表取締役 加藤誠一

個人情報の取り扱いについて

株式会社未来設計(以下「当社」と言います。)は、個人情報保護方針に基づき、当社が取得・保有する個人情報について以下の通り取り扱います。

1.個人情報とは

個人情報とは、個人を識別できる情報であり、氏名、年齢、電話番号、E-Mailアドレス、住所、勤務先、家族構成、お問い合せの内容等、これらの内の一つまたは複数を組み合わせることにより、個人を特定することのできるものを言います。

2.個人情報の取り扱いについて

当社はお預かりした個人情報を、利用目的の範囲内で正確・最新の内容に保つよう努め、不正なアクセス、漏えい、滅失、毀損等から保護するために、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

3.個人情報を利用する目的

当社はお客様からお預かりした個人情報を、事業活動に際して以下の目的で利用します。

  • 1. お客様からご請求のあった資料をお届けするため
  • 2. お客様からのお問い合せ、ご相談・苦情に対するご連絡のため
  • 3. 市場分析・開拓のため
  • 4. 特定のサービスメニュー(E-Mail・Faxにて情報を配信する等)を提供するため
  • 5. その他、なんらかの理由でお客様と接触する必要が生じたときのため
  • 6. ご入居者様との契約履行のため
  • 7. 適切な介護・看護・医療サービス提供のため
  • 8. 介護事務および管理のため
  • 9. 法令・行政上の業務遂行のため
  • 10. 保険請求業務のため
  • 11. 当社が主催・後援するセミナー・キャンペーンのため
  • 12. ご入居者様の健康管理・医療管理のため
  • 13. 医療機関および他のサービス事業者等との連携が必要な場合の連絡・調整のため 上記以外の個人情報の利用目的は次の通りです。

■採用応募者等に関する個人情報

  • 1. 採用業務のため(連絡、案内等のため)
  • 2. 採用可否の選考資料

■従業員等(役員・従業員の家族・退職者を含む)に関する個人情報

  • 1. 人事労務管理のため
  • 2. 業務上必要な連絡をとるため、並びに緊急時における連絡のため
  • 3. 給与等の支給、並びに控除のため
  • 4. 教育・研修のため
  • 5. 施設・設備・機器・業務利用車両等の管理のため
  • 6. 福利・厚生の提供のため
  • 7. 社会保険手続きのため
  • 8. 法律上必要な諸手続きのため
  • 9. 業務遂行(広報活動を含む)のため

4.個人情報の第三者への提供

当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、お客様の個人情報を第三者に開示、または提供することはありません。

  • 1. ご本人が事前に承諾された場合
  • 2. 法令に基づく場合
  • 3. 人の生命・身体、または権利・財産・安全保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 4. 公衆衛生の向上、または児童の健全な育成推進のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 5. 国の機関、若しくは地方公共団体、またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対し、協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

5.委託先等の管理

当社は利用目的遂行のため、業務の一部を協力会社などの外部の業者に委託する場合があります。その際、充分な情報管理が行われている委託先を選定し、また委託先に対して適切な監督を行い、漏洩事故や不正利用がないように対策を講じます。

6.個人情報を与えることの任意性等について

当社への個人情報の提供は任意でございますが、ご提供いただけなかった場合、前記3.の目的を遂行できなくなる場合がございますので、予めご了承ください。

7.ウェブサイトのセキュリティについて

当社ウェブサイトから個人情報をご登録いただく場合には、ネットワーク上でのセキュリティ対策としてSSL(Secure Sockets Layer)というデータ暗号化技術を使用しています。SSLはウェブサイト上での通信の安全対策として用いられている一般的な技術であり、入力されたデータをインターネットへ送信する際に、通信全体を暗号化することで傍受を防止します。当社は、個人情報管理にあたり相当の注意を尽くしますが、インターネットの性質上、個人情報の秘密性を完全に保証することはできません。

8.IPアドレスについて

当社は、ログに記録されたお客様のIPアドレスを以下に掲げる目的で利用することがあります。
IPアドレスで個人を特定することはできませんのでご安心ください。
・ウェブサーバで発生した問題の原因を突き止め、解決するため
・ウェブサイト管理のため

9.クッキー(Cookie)について

当社では、第三者から配信される広告が掲載される場合があり、これに関連して当該第三者が当社を訪問したユーザーのクッキー情報などを取得し、利用している場合があります。

  • 1. クッキーとは、ウェブサイトを利用したときにブラウザとサーバ間で送受信した利用履歴や入力内容などを、お客様のコンピュータにファイルとして保存しておく仕組みです。次回、同じウェブサイトにアクセスするとクッキーの情報を使って、ウェブサイトの運営者はお客様ごとに表示を変更することができます。お客様がブラウザの設定でクッキーの送受信を許可している場合、ウェブサイトはユーザーのブラウザからクッキーを取得できます。なお、お客様のブラウザはプライバシー保護のため、そのウェブサイトのサーバが送受信したクッキーのみを送信します。
  • 2. 当該第三者によって取得されたクッキー情報などは、当該第三者のプライバシーポリシーに従って取り扱われます。
  • 3. ユーザーは、当該第三者のウェブサイト内に設けられたオプトアウトページ(※無効化するページ)にアクセスして、当該第三者によるクッキー情報などの広告配信への利用を停止することができます。
  • 4. お客様は、クッキーの送受信に関する設定を「すべてのクッキーを許可する」、「すべてのクッキーを拒否する」、「クッキーを受信したらユーザーに通知する」などから選択できます。設定方法はブラウザにより異なります。クッキーに関する設定方法は、お使いのブラウザの「ヘルプ」メニューでご確認ください。
  • 5. すべてのクッキーを拒否する設定を選択されますと、認証が必要なサービスを受けられなくなるなど、インターネット上の各種サービスにおいて制約を受ける場合がありますのでご注意ください。

10.他のサイトへのリンク

当社ウェブサイトには他のウェブサイトへのリンクがありますが、他のウェブサイトにおけるプライバシー保護に関しての責任は負いませんので、予めご了承ください。

11.個人情報の開示、訂正、削除について

当社に対し、ご提供いただいた個人情報は利用目的の通知や開示等を請求することができます。また、本人の個人情報については、訂正、追加または削除、利用または提供の拒否等を請求することができます。開示個人情報の取り扱いに関する苦情および利用目的の通知、開示、訂正、追加または削除、利用または提供の拒否の申し出は、下記までご連絡ください。

12.個人情報相談窓口

個人情報保護責任者(PMS管理責任者) 山口真吾

〒105-6233
東京都港区愛宕2-5-1 愛宕グリーンヒルズMORIタワー33F
株式会社未来設計 個人情報相談窓口担当
TEL 03-5733-0304(直通) FAX 03-5733-0281
受付時間 9:30~17:00(月曜日〜金曜日) ※土・日、祝を除く

株式会社未来設計 お客様相談窓口
TEL 03-5733-0288(直通) 担当 長谷部等
受付時間 9:30~17:00(月曜日〜金曜日) ※土・日、祝を除く

制定年月日:2008年11月28日
最終改訂年月日:2016年11月11日